Työvuorolista: pohja, säännöt ja ilmoitusajat

Mikä työvuoroluettelo on ja mitä siinä pitää olla

Työaikalain (872/2019) 30 §:n mukaan työnantajan on laadittava työvuoroluettelo. Työ- ja elinkeinoministeriön työaikalakioppaan mukaan luettelosta on käytävä ilmi kunkin työntekijän säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajat sekä päivittäisten lepoaikojen ajankohdat.

Luettelo laaditaan yleensä koko sille ajanjaksolle, jolla työaika tasoittuu, ja sen voi tehdä samaan asiakirjaan työajan tasoittumissuunnitelman kanssa. Jos työn epäsäännöllisyys tekee pitkän luettelon laatimisesta vaikeaa, se on tehtävä niin pitkälle ajalle kuin mahdollista, kuitenkin vähintään viikoksi.

Aluehallintovirasto voi työn epäsäännöllisyyden vuoksi myöntää vapautuksen luettelon laatimisesta kokonaan tai osittain.

Ilmoitusaika: viimeistään viikkoa ennen

Työvuoroluettelo on annettava työntekijöille tiedoksi kirjallisesti viimeistään viikkoa ennen sen ajanjakson alkua, jota luettelo koskee.

Työnantajan ei tarvitse kysyä työntekijöiden mielipidettä jokaisesta listasta. TEM:n oppaan mukaan työntekijälle tai hänen edustajalleen on kuitenkin varattava tilaisuus tulla kuulluksi, jos he sitä pyytävät.

Saako työvuoroja muuttaa

Julkaistua listaa voi muuttaa työntekijän suostumuksella. Ilman suostumusta työnantaja saa muuttaa luetteloa vain painavasta, ennalta tuntemattomasta syystä, joka liittyy töiden järjestelyihin.

Käytännössä muutos kannattaa aina kirjata: kuka muutti, milloin ja miksi sekä onko työntekijä suostunut. Kirjaus helpottaa myöhempää työaikakirjanpitoa ja selvittää mahdolliset erimielisyydet.

Lepoajat, jotka listan on täytettävä

Lista ei ole valmis, ennen kuin lepoajat on tarkistettu. TEM:n työaikalakioppaan mukaiset pääsäännöt ovat nämä:

Päivittäinen lepoaika: kun työvuoro on yli kuusi tuntia, työntekijälle on annettava vähintään tunnin tauko, jonka aikana hän saa poistua työpaikalta. Tauosta voidaan sopia lyhyempi, mutta vähintään 30 minuuttia. Vuoro- ja jaksotyössä on annettava vähintään puolen tunnin lepoaika tai mahdollisuus ateriointiin.
Vuorokausilepo: vähintään 11 tunnin keskeytymätön lepo työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana. Jaksotyössä se voidaan työn järjestelyistä johtuen lyhentää yhdeksään tuntiin, ja tietyissä tilanteissa lyhentäminen seitsemään tuntiin on mahdollista.
Viikoittainen vapaa-aika: kerran seitsemän päivän aikana vähintään 35 tunnin keskeytymätön vapaa, mieluiten sunnuntain yhteydessä. Se voidaan järjestää myös keskimäärin 35 tunniksi 14 vuorokauden aikana, kunhan jokaisella seitsemän päivän jaksolla vapaata on vähintään 24 tuntia.

Työehtosopimus voi poiketa

Työaikalaki on yleislaki. TEM:n oppaan mukaan työehtosopimuksella voidaan poiketa useista sen säännöksistä, ja moni työehtosopimus sisältää omia määräyksiä esimerkiksi työvuoroluettelon laatimisesta, ilmoittamisesta ja lepoajoista. Tarkista siksi aina ensin oman alasi työehtosopimus. Yleissitovat työehtosopimukset löytyvät Finlexistä.

Jos olet epävarma, mikä sääntö koskee omaa työpaikkaasi, neuvoa saat työsuojelun neuvontapalvelusta, työnantajaliitosta tai ammattiliitosta.

Pohja: viikon työvuorolista

Alla on keksitty viikkolistan runko. Kopioi se taulukkoon ja täytä hakasulkeissa olevat kohdat. Merkitse jokaiseen vuoroon alku, loppu ja tauko, jotta lepoajat on helppo tarkistaa.

Malli – kopioi ja muokkaa

TYÖVUOROLISTA | [Yritys / toimipiste] | Viikko [nro], [pp.kk.]–[pp.kk.vvvv]

Julkaistu: [pp.kk.vvvv] (viimeistään viikkoa ennen jakson alkua) | Laatija: [nimi]

Nimi | Ma | Ti | Ke | To | Pe | La | Su | Tunnit yht.

Matti Meikäläinen | [07–15, tauko 11–11.30] | [07–15] | V | V | [14–22] | [14–22] | V | [h]

Maija Meikäläinen | V | [10–18, tauko 13–14] | [10–18] | [10–18] | V | V | [09–17] | [h]

Lyhenteet: V = vapaapäivä, L = vuosiloma, K = koulutus

Tarkistettu: vuorokausilepo [ok], viikkovapaa [ok], tauot [ok]

Muutokset: [pvm] | [kenen vuoro] | [vanha → uusi] | [syy] | Työntekijän suostumus: [kyllä/ei]

Tarkistuslista ennen julkaisua

TEM:n oppaan mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa tehdyistä työtunneista ja niistä maksetuista korvauksista. Kun suunniteltu lista ja toteutuneet tunnit ovat samassa paikassa, ylityöt ja lisätyöt on helpompi laskea. Tutkat.fi:ssä on tähän työkalu "Työvuorolista ja tuntilaskuri", mutta yllä oleva pohja toimii hyvin lähtökohtana.

Lista kattaa koko jakson ja vähintään viikon.
Jokaisessa vuorossa on alku, loppu ja tauon ajankohta.
Vuorojen välissä on vähintään 11 tuntia lepoa, ellei TES tai laki salli muuta.
Jokaisella on viikoittainen vapaa-aika.
Lista julkaistaan viimeistään viikkoa ennen jakson alkua.
Toteutuneet tunnit kirjataan työaikakirjanpitoon.

Usein kysyttyä

Kuinka paljon etukäteen työvuorolista on annettava?

Työaikalain mukaan työvuoroluettelo on annettava kirjallisesti tiedoksi viimeistään viikkoa ennen jakson alkua. Työehtosopimuksessa voi olla tästä poikkeava määräys.

Saako työnantaja muuttaa jo julkaistua vuoroa?

Työntekijän suostumuksella kyllä. Ilman suostumusta muutos on mahdollinen vain painavasta, ennalta tuntemattomasta syystä, joka liittyy töiden järjestelyihin.

Kuinka pitkä lepo vuorojen välissä pitää olla?

Pääsääntö on vähintään 11 tuntia keskeytymätöntä lepoa työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana. Jaksotyössä ja eräissä muissa tilanteissa lepoa voidaan lyhentää.

Duunitutka kokoaa aiheen luvut, määräajat ja palvelut yhteen. Avaa Duunitutka →

Laske itse

Rekrytoinnin kustannuslaskuri: mitä uusi työntekijä maksaa ensimmäisenä vuonna? · ilmainen

Valmiit työkalut

CV- ja työhakemuspohja · Selkeä CV-pohja, hakemuksen runko ja haastattelun muistilista
Työvuorolista ja tuntilaskuri · Vuorot 15 työntekijälle, tunnit yön yli, viikkorajan varoitus ja palkkakustannus

Lähteet

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa viranomaisen, juristin tai neuvojan ohjetta. Tarkista ajantasainen tieto lähteistä.

Muut oppaat

Muut ilmaiset mallit ja pohjat

Kaikki mallit ja pohjat →