CV-pohja ja ansioluettelo: näin kirjoitat hyvän CV:n

Mitä CV:hen kuuluu

CV kuvaa taustasi: koulutuksen, työkokemuksen ja osaamisen. Helsingin yliopiston urapalveluiden ohjeen mukaan ansioluetteloon kuuluvat päiväys, yhteystiedot, koulutus, työkokemus, kielitaito, IT- ja muut taidot, luottamus- ja vapaaehtoistehtävät sekä 1–3 suosittelijaa. Harrastukset ja valokuva ovat valinnaisia.

Työmarkkinatori neuvoo pitämään asettelun lähellä yleisesti käytettyä rakennetta, jotta rekrytoija löytää olennaisen nopeasti. Erikoinen taitto voi näyttää hyvältä, mutta hidastaa lukemista.

Järjestys ja pituus

Työkokemus ja koulutus esitetään käänteisessä aikajärjestyksessä: viimeisin ensin. Tärkeimmät kokemukset voi ryhmitellä omien otsikoidensa alle, esimerkiksi erottamalla alan työkokemuksen muusta työkokemuksesta.

CV:n suositeltu enimmäispituus on kaksi sivua. Urapalveluiden ohjeen mukaan ensimmäiselle sivulle kannattaa sijoittaa yhteystiedot, profiiliteksti, koulutus ja osa työkokemuksesta, jotta olennainen näkyy heti.

Profiiliteksti ja työkokemuksen kuvaus

CV:n alkuun kirjoitetaan lyhyt profiiliteksti, noin 4–5 lausetta, joka kertoo osaamisestasi, vahvuuksistasi ja tavoitteistasi. Muokkaa sitä jokaiseen hakuun sopivaksi.

Esimerkki sanoittamisesta: kirjoita pelkän rivin myyjä sijaan, että vastasit kassatoiminnoista ja tilauksista, perehdytit uusia työntekijöitä ja opit hoitamaan asiakasreklamaatiot itsenäisesti. Tällainen kuvaus kertoo rekrytoijalle, mitä osaat tehdä uudessa työssä.

Kerro jokaisesta työpaikasta lyhyesti, mitä tehtäviisi kuului ja mitä opit. Pelkkä tehtävälista jättää lukijan arvailemaan, joten sanoita osaaminen ja mainitse tulokset, kun niitä on.

Malli: CV-pohjan rakenne

Alla on keksitty esimerkki CV:n rakenteesta. Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi ja poista osiot, joita ei tarvita.

Malli: Otsikko: Matti Meikäläinen, CV, [päiväys]

Yhteystiedot: [puhelin], [sähköposti], [paikkakunta], [LinkedIn tai portfolio]

Profiili: Olen [ammattinimike], jolla on [x] vuoden kokemus [ala]. Vahvuuteni ovat [vahvuus 1] ja [vahvuus 2]. Viimeksi vastasin [tehtävä], jossa [tulos]. Haen nyt tehtävää, jossa pääsen [tavoite].

Työkokemus: [kk/vvvv]–nyt [nimike], [yritys]. [2–3 riviä tehtävistä ja tuloksista]

Työkokemus: [kk/vvvv]–[kk/vvvv] [nimike], [yritys]. [2–3 riviä tehtävistä ja opitusta]

Koulutus: [vvvv] [tutkinto], [oppilaitos]

Kielitaito: suomi äidinkieli, englanti [taso], ruotsi [taso]

IT-taidot ja muut taidot: [ohjelmat, kortit, luvat]

Luottamus- ja vapaaehtoistehtävät: [tehtävä, organisaatio, vuosi]

Suosittelijat: [nimi, asema, yritys, puhelin] tai Suosittelijat pyydettäessä

Europass-CV

Europass on Euroopan unionin palvelu, jossa voi luoda, tallentaa ja jakaa CV:itä. Palvelun sivujen mukaan CV:n voi tehdä 31 kielellä. Ensin rakennetaan Europass-profiili koulutuksesta, työkokemuksesta ja taidoista, ja jokaiseen CV:hen valitaan niistä sopivat tiedot sekä ulkoasu. Samassa palvelussa voi tehdä myös saatekirjeen.

Europassin tiedotteen mukaan CV- ja saatekirjetyökalu on maksuton, eikä profiilin luominen ole pakollista CV:n tekemiseksi. Europass-muoto sopii erityisesti, kun haet töitä tai opiskelupaikkaa toisesta EU-maasta. Suomalaiselle työnantajalle tavallinen, tiivis CV toimii yleensä yhtä hyvin.

Viimeistely ja tiedostomuoto

Jos haet useisiin erilaisiin tehtäviin, pidä yllä yhtä laajaa perusversiota ja muokkaa siitä jokaiseen hakuun kohdennettu CV. Nosta profiilitekstiin ja työkokemuksen kuvauksiin ne asiat, joita ilmoituksessa painotetaan, ja karsi vähemmän olennaiset kohdat pois.

Tallenna ja lähetä CV pdf-muodossa, jotta muotoilu säilyy, ja nimeä tiedosto selkeästi, esimerkiksi CV Matti Meikäläinen. Tarkista lopuksi yhteystiedot, päivämäärät ja oikeinkirjoitus.

Pyydä joku toinen lukemaan CV ennen lähettämistä. Ulkopuolinen huomaa helposti epäselvät lyhenteet, puuttuvat päivämäärät ja kohdat, joissa osaaminen jää kuvaamatta.

Valmiin pohjan voi tehdä itse tekstinkäsittelyohjelmalla tai Europassissa. Tutkat.fi:ssä on lisäksi maksullinen CV- ja työhakemuspohja niille, jotka haluavat valmiin taiton. Saman ulkoasun käyttäminen CV:ssä ja hakemuksessa tekee kokonaisuudesta yhtenäisen.

Usein kysyttyä

Kuinka pitkä CV saa olla?

Suositus on enintään kaksi sivua. Tärkein tieto kannattaa sijoittaa ensimmäiselle sivulle.

Tarvitaanko CV:hen valokuva?

Ei välttämättä. Urapalveluiden ohjeen mukaan valokuva ja harrastukset ovat valinnaisia tietoja.

Pitääkö suosittelijat kysyä etukäteen?

Kyllä, suosittelijalta kannattaa aina pyytää lupa ja kertoa, mihin tehtävään haet. Urapalveluiden ohjeen mukaan CV:hen merkitään yleensä 1–3 suosittelijaa.

Onko Europass-CV ilmainen?

Kyllä. Europass on EU:n palvelu, ja sen CV- ja saatekirjetyökalu on maksuton.

Duunitutka kokoaa aiheen luvut, määräajat ja palvelut yhteen. Avaa Duunitutka →

Laske itse

Rekrytoinnin kustannuslaskuri: mitä uusi työntekijä maksaa ensimmäisenä vuonna? · ilmainen

Valmiit työkalut

CV- ja työhakemuspohja · Selkeä CV-pohja, hakemuksen runko ja haastattelun muistilista
Työvuorolista ja tuntilaskuri · Vuorot 15 työntekijälle, tunnit yön yli, viikkorajan varoitus ja palkkakustannus

Lähteet

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa viranomaisen, juristin tai neuvojan ohjetta. Tarkista ajantasainen tieto lähteistä.