Työtodistus: malli ja oikeus työtodistukseen

Kuka saa työtodistuksen ja milloin sitä pyydetään

Työtodistuksesta säädetään työsopimuslain (55/2001) 6 luvun 7 §:ssä. Työnantajan on annettava todistus, kun työntekijä pyytää sitä. Työsuojeluhallinnon mukaan todistus on annettava, jos entinen työntekijä pyytää sitä kymmenen vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Tämänkin jälkeen työnantajan pitää pyrkiä antamaan todistus, jos siitä ei aiheudu kohtuutonta haittaa.

Jos haluat todistukseen arvion työtaidoistasi ja käytöksestäsi, pyydä sitä viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Saman viiden vuoden ajan voit pyytää jo saamasi suppean todistuksen tilalle laajemman, johon lisätään päättymisen syy, arvio tai molemmat. Työsuojeluhallinnon ohjeissa ei mainita vähimmäiskestoa, joten myös lyhyestä keikasta tai kesätyöstä voi pyytää todistuksen.

Todistus on annettava ilman aiheetonta viivytystä. Työsuojeluhallinto suosittelee, että työnantaja toimittaa sen viikon kuluessa pyynnöstä.

Suppea vai laaja työtodistus

Suppeassa työtodistuksessa kerrotaan vain työsuhteen kesto eli alkamis- ja päättymispäivä sekä työtehtävät. Se on oletus, ja sen saa aina pyytämällä.

Laajassa työtodistuksessa on lisäksi työsuhteen päättymisen syy, arvio työtaidoista ja käytöksestä tai molemmat. Työntekijä päättää itse, kumpi lisätieto todistukseen otetaan, vai otetaanko kumpaakaan. Moni pyytää arvion mutta jättää päättymisen syyn pois, erityisesti jos työsuhde päättyi työnantajan aloitteesta.

Mitä todistukseen ei saa kirjoittaa

Työsuojeluhallinnon ohjeen mukaan todistuksesta on käytävä ilmi vain se, mitä työntekijä on pyytänyt. Todistukseen ei saa sisällyttää:

päättymisen syytä tai arviota, jota työntekijä ei ole pyytänyt
eriteltyjä poissaoloja, kuten perhevapaita tai sairauslomia, työsuhteen keston yhteydessä
työntekijän henkilöön tai käytökseen perustuvaa päättymissyytä eriteltynä tai kuvailtuna
arvioksi muotoiltua päättymissyytä
merkintöjä tai sanavalintoja, joilla yritetään viestiä jotain muuta kuin mitä todistuksessa suoraan lukee

Malli: työtodistuksen pyyntö

Pyydä todistus kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla, jotta pyynnön päivämäärä jää talteen. Alla oleva teksti on keksitty malli.

Malli – kopioi ja muokkaa

Aihe: Työtodistuspyyntö, [nimi]

Hei [esihenkilön tai HR:n nimi],

pyydän työtodistusta työsuhteestani [yritys]:ssä ajalta [alkamispäivä]–[päättymispäivä].

Pyydän todistukseen [valitse: vain työsuhteen keston ja työtehtävät / lisäksi arvion työtaidoistani ja käytöksestäni / lisäksi työsuhteen päättymisen syyn].

Toivon todistuksen sähköisesti osoitteeseen [sähköposti] tai postitse osoitteeseen [osoite].

Kiitos!

Maija Meikäläinen

[puhelinnumero]

Malli: laaja työtodistus työnantajalle

Seuraava pohja sopii työnantajalle. Poista arvio- tai päättymissyykappale, jos työntekijä ei ole pyytänyt sitä. Kaikki nimet ja tiedot ovat keksittyjä.

Malli – kopioi ja muokkaa

TYÖTODISTUS

Työnantaja: [yrityksen nimi], Y-tunnus [Y-tunnus], [osoite]

Työntekijä: Matti Meikäläinen, syntymäaika [pp.kk.vvvv]

Työsuhteen kesto: [alkamispäivä]–[päättymispäivä]

Työtehtävät: Matti Meikäläinen työskenteli tehtävänimikkeellä [nimike]. Hänen tehtäviinsä kuuluivat [tehtävä 1], [tehtävä 2] ja [tehtävä 3]. [Jos tehtävät muuttuivat: Ajalla [pvm]–[pvm] hän toimi tehtävässä [nimike].]

Arvio työtaidoista ja käytöksestä (vain pyynnöstä): Matti Meikäläisen työtaidot olivat [arvio] ja käytös [arvio]. [Vapaaehtoinen lisäys, esimerkiksi erityinen osaaminen tai vastuualue.]

Työsuhteen päättymisen syy (vain pyynnöstä): Työsuhde päättyi [työntekijän omasta pyynnöstä / määräaikaisen työsopimuksen päättymiseen / muu syy].

[Paikkakunta] [päiväys]

[Allekirjoitus]

[Nimen selvennys], [asema], [yhteystiedot]

Kirjoita arvio konkreettisesti ja totuudenmukaisesti. Lyhyt esimerkki vastuualueesta tai onnistumisesta kertoo uudelle työnantajalle enemmän kuin pelkkä yleisarvosana.

Jos todistus on virheellinen tai sitä ei tule

Väärä tai lainvastainen sisältö, kuten virheellinen tieto sairauslomista tai pyytämättä lisätty arvio, on korjattava antamalla uusi todistus. Pyydä korjausta kirjallisesti ja yksilöi virhe. Jos olet itse pyytänyt arviota etkä ole siihen tyytyväinen, et Työsuojeluhallinnon mukaan voi vaatia toisenlaista muotoilua. Työnantaja voi kuitenkin joutua korvausvastuuseen, jos virheellinen arvio aiheuttaa vahinkoa.

Työtodistuksen antamatta jättäminen tahallaan tai huolimattomuudesta on säädetty rangaistavaksi sakolla työsopimuslain 13 luvun 11 §:ssä. Työsuojeluviranomainen voi myös velvoittaa työnantajan antamaan todistuksen uhkasakolla. Ota ensin yhteys työnantajaan, sitten ammattiliittoon, jos kuulut sellaiseen, ja tarvittaessa työsuojeluviranomaisen puhelinneuvontaan.

Säilytä todistukset yhdessä paikassa. Ne kannattaa liittää työhakemuksiin silloin, kun ilmoituksessa niitä pyydetään. Jos rakennat samalla ansioluetteloa uusiksi, Tutkat.fi:n maksullinen CV- ja työhakemuspohja auttaa kokoamaan työhistorian samaan muotoon todistusten kanssa.

Usein kysyttyä

Kuinka kauan työtodistusta voi pyytää?

Työtodistus on annettava, jos sitä pyydetään kymmenen vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Arviota työtaidoista ja käytöksestä on pyydettävä viiden vuoden kuluessa.

Saako työnantaja kirjoittaa todistukseen irtisanomisen syyn?

Vain jos työntekijä on itse pyytänyt sitä. Pyytämättä lisätty päättymisen syy on korjattava uudella todistuksella.

Kuinka nopeasti työtodistus pitää antaa?

Ilman aiheetonta viivytystä. Työsuojeluhallinto suosittelee, että todistus toimitetaan viikon kuluessa pyynnöstä.

Voinko vaatia parempaa arviota?

Et voi vaatia tietynlaista sanamuotoa, jos olet itse pyytänyt arviota. Selvästi virheellinen tieto on kuitenkin korjattava.

Duunitutka kokoaa aiheen luvut, määräajat ja palvelut yhteen. Avaa Duunitutka →

Laske itse

Rekrytoinnin kustannuslaskuri: mitä uusi työntekijä maksaa ensimmäisenä vuonna? · ilmainen

Valmiit työkalut

CV- ja työhakemuspohja · Selkeä CV-pohja, hakemuksen runko ja haastattelun muistilista
Työvuorolista ja tuntilaskuri · Vuorot 15 työntekijälle, tunnit yön yli, viikkorajan varoitus ja palkkakustannus

Lähteet

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa viranomaisen, juristin tai neuvojan ohjetta. Tarkista ajantasainen tieto lähteistä.