CV-mall och meritförteckning: så skriver du ett bra CV

Vad ett CV ska innehålla

Ett CV beskriver din bakgrund: utbildning, arbetserfarenhet och kunnande. Enligt Helsingfors universitets karriärtjänsters anvisning hör till CV:t datum, kontaktuppgifter, utbildning, arbetserfarenhet, språkkunskaper, IT- och andra färdigheter, förtroende- och frivilliguppdrag samt 1–3 referenspersoner. Hobbyer och fotografi är valfria.

Arbetsmarknadstorget råder att hålla layouten nära en allmänt använd struktur så att rekryteraren snabbt hittar det väsentliga. En ovanlig layout kan se bra ut men gör läsningen långsammare.

Ordning och längd

Arbetserfarenhet och utbildning presenteras i omvänd kronologisk ordning: den senaste först. De viktigaste erfarenheterna kan grupperas under egna rubriker, till exempel genom att skilja arbetserfarenhet inom branschen från övrig arbetserfarenhet.

Den rekommenderade maximala längden på ett CV är två sidor. Enligt karriärtjänsternas anvisning bör första sidan innehålla kontaktuppgifter, profiltext, utbildning och en del av arbetserfarenheten så att det väsentliga syns genast.

Profiltext och beskrivning av arbetserfarenhet

I början av CV:t skrivs en kort profiltext på cirka 4–5 meningar som berättar om ditt kunnande, dina styrkor och dina mål. Anpassa den så att den passar varje ansökan.

Exempel på hur du kan formulera dig: skriv i stället för bara "försäljare" att du ansvarade för kassafunktioner och beställningar, introducerade nya medarbetare och lärde dig sköta kundreklamationer självständigt. En sådan beskrivning berättar för rekryteraren vad du kan göra i det nya jobbet.

Beskriv kort för varje arbetsplats vad dina uppgifter var och vad du lärde dig. En enkel uppgiftslista låter läsaren gissa, så formulera din kompetens i ord och nämn resultat när sådana finns.

Mall: CV-mallens struktur

Nedan finns ett fiktivt exempel på ett CV:s struktur. Ersätt delarna inom hakparenteser med dina egna uppgifter och ta bort avsnitt som du inte behöver.

Mall: Rubrik: Matti Meikäläinen, CV, [datum]

Kontaktuppgifter: [telefon], [e-post], [ort], [LinkedIn eller portfolio]

Profil: Jag är [yrkestitel] med [x] års erfarenhet inom [bransch]. Mina styrkor är [styrka 1] och [styrka 2]. Senast ansvarade jag för [uppgift], där [resultat]. Nu söker jag en roll där jag får [mål].

Arbetserfarenhet: [mm/åååå]–nu [titel], [företag]. [2–3 rader om arbetsuppgifter och resultat]

Arbetserfarenhet: [mm/åååå]–[mm/åååå] [titel], [företag]. [2–3 rader om arbetsuppgifter och vad du lärde dig]

Utbildning: [åååå] [examen], [läroanstalt]

Språkkunskaper: finska modersmål, engelska [nivå], svenska [nivå]

IT-kunskaper och andra kunskaper: [program, kort, tillstånd]

Förtroende- och frivilliguppdrag: [uppdrag, organisation, år]

Referenser: [namn, befattning, företag, telefon] eller Referenser på begäran

Europass-CV

Europass är en tjänst från Europeiska unionen där man kan skapa, spara och dela CV:n. Enligt tjänstens sidor kan CV:t göras på 31 språk. Först byggs en Europass-profil av utbildning, arbetserfarenhet och färdigheter, och till varje CV väljs lämpliga uppgifter och utseende bland dem. I samma tjänst kan man också göra ett följebrev.

Enligt Europass meddelande är CV- och följebrevsverktyget kostnadsfritt, och det är inte obligatoriskt att skapa en profil för att göra ett CV. Europass-formatet lämpar sig särskilt när du söker jobb eller studieplats i ett annat EU-land. För en finländsk arbetsgivare fungerar ett vanligt, kortfattat CV i regel lika bra.

Slutbehandling och filformat

Om du söker flera olika slags uppgifter, håll en bred grundversion uppdaterad och redigera utifrån den ett cv som riktas till varje ansökan. Lyft fram i profiltexten och arbetsbeskrivningarna det som betonas i annonsen och ta bort mindre relevanta delar.

Spara och skicka CV:t som PDF så att formateringen bevaras, och ge filen ett tydligt namn, till exempel CV Matti Meikäläinen. Kontrollera till sist kontaktuppgifter, datum och stavning.

Be någon annan läsa ditt CV innan du skickar det. En utomstående ser lätt oklara förkortningar, saknade datum och ställen där kompetensen blir obeskriven.

En färdig mall kan du göra själv med ett ordbehandlingsprogram eller i Europass. På Tutkat.fi finns dessutom en avgiftsbelagd CV- och jobbansökningsmall för dem som vill ha en färdig layout. Med samma utseende i CV:t och ansökan blir helheten enhetlig.

Vanliga frågor

Hur lång får ett CV vara?

Rekommendationen är högst två sidor. Det lönar sig att placera den viktigaste informationen på första sidan.

Behövs det ett foto i CV:t?

Inte nödvändigtvis. Enligt karriärtjänsternas anvisning är fotografi och fritidsintressen valfria uppgifter.

Måste man fråga referenspersonerna på förhand?

Ja, man bör alltid be referenspersonen om lov och berätta vilken tjänst man söker. Enligt karriärtjänsternas anvisning anges i ett CV vanligen 1–3 referenspersoner.

Är Europass-CV:n gratis?

Ja. Europass är en EU-tjänst, och dess verktyg för CV och följebrev är kostnadsfritt.

Jobbradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Jobbradar →

Räkna själv

Kalkylator för rekryteringskostnader: vad kostar en ny anställd under det första året? · gratis

Färdiga verktyg

CV- och jobbansökningsmall · En tydlig CV-mall, en ansökningsstomme och en minneslista för intervjun
Arbetsschema och timräknare · Skift för 15 arbetstagare, timmar över natten, varning för veckogräns och lönekostnad

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →