Arbetsschema: mall, regler och meddelandetider

Vad en arbetsskiftslista är och vad den ska innehålla

Enligt 30 § i arbetstidslagen (872/2019) ska arbetsgivaren upprätta en arbetsskiftsförteckning. Enligt arbets- och näringsministeriets guide till arbetstidslagen ska förteckningen visa när varje arbetstagares regelbundna arbetstid börjar och slutar samt tidpunkterna för de dagliga vilotiderna.

Förteckningen upprättas vanligen för hela den period över vilken arbetstiden jämnas ut, och den kan göras i samma dokument som planen för utjämning av arbetstiden. Om arbetets oregelbundenhet gör det svårt att upprätta en lång förteckning ska den göras för så lång tid som möjligt, dock för minst en vecka.

Regionförvaltningsverket kan på grund av arbetets oregelbundenhet bevilja befrielse från att upprätta förteckningen helt eller delvis.

Anmälningstid: senast en vecka före

Arbetsskiftsförteckningen ska meddelas de anställda skriftligen senast en vecka innan den period den gäller börjar.

Arbetsgivaren behöver inte fråga arbetstagarnas åsikt om varje förteckning. Enligt arbets- och näringsministeriets guide ska arbetstagaren eller dennes företrädare ändå ges tillfälle att bli hörd om de begär det.

Får arbetspass ändras

En publicerad lista kan ändras med arbetstagarens samtycke. Utan samtycke får arbetsgivaren ändra listan endast av en vägande, förut okänd orsak som hänför sig till arbetsarrangemangen.

I praktiken bör en ändring alltid antecknas: vem som ändrade, när och varför samt om arbetstagaren har samtyckt. Anteckningen underlättar den senare arbetstidsbokföringen och klarlägger eventuella meningsskiljaktigheter.

Vilotider som listan måste uppfylla

Listan är inte klar förrän vilotiderna har kontrollerats. Enligt arbets- och näringsministeriets guide till arbetstidslagen är huvudreglerna följande:

Daglig vila: när arbetspasset är längre än sex timmar ska arbetstagaren få en paus på minst en timme, under vilken hen får lämna arbetsplatsen. En kortare paus, dock minst 30 minuter, kan avtalas. I skift- och periodarbete ska en vilopaus på minst en halv timme eller möjlighet att äta ges.
Dygnsvila: minst 11 timmars oavbruten vila under de 24 timmar som följer efter arbetspassets början. I periodarbete kan den på grund av arbetsarrangemang förkortas till nio timmar, och i vissa situationer är en förkortning till sju timmar möjlig.
Veckovila: en gång under sju dagar minst 35 timmars oavbruten ledighet, helst i samband med söndagen. Den kan också ordnas som i genomsnitt 35 timmar under 14 dygn, förutsatt att ledigheten är minst 24 timmar under varje sjudagarsperiod.

Kollektivavtalet kan avvika

Arbetstidslagen är en allmän lag. Enligt ministeriets guide kan man genom kollektivavtal avvika från många av dess bestämmelser, och många kollektivavtal innehåller egna bestämmelser om till exempel upprättande och meddelande av arbetsskiftsförteckning samt vilotider. Kontrollera därför alltid först kollektivavtalet för din egen bransch. Allmänt bindande kollektivavtal finns på Finlex.

Om du är osäker på vilken regel som gäller på din arbetsplats kan du få råd av arbetarskyddets rådgivningstjänst, arbetsgivarförbundet eller fackförbundet.

Mall: veckans arbetsskiftslista

Nedan finns en fiktiv stomme för en veckolista. Kopiera den till ett kalkylblad och fyll i delarna inom hakparenteser. Anteckna start, slut och rast för varje pass så att vilotiderna är lätta att kontrollera.

Mall – kopiera och redigera

ARBETSSKIFTSLISTA | [Företag / verksamhetsställe] | Vecka [nr], [dd.mm.]–[dd.mm.åååå]

Publicerad: [dd.mm.åååå] (senast en vecka före periodens början) | Upprättad av: [namn]

Namn | Mån | Tis | Ons | Tors | Fre | Lör | Sön | Timmar totalt

Matti Meikäläinen | [07–15, rast 11–11.30] | [07–15] | V | V | [14–22] | [14–22] | V | [h]

Maija Meikäläinen | V | [10–18, paus 13–14] | [10–18] | [10–18] | V | V | [09–17] | [h]

Förkortningar: V = ledig dag, L = årssemester, K = utbildning

Kontrollerat: dygnsvila [ok], veckovila [ok], pauser [ok]

Ändringar: [datum] | [vems skift] | [gammalt → nytt] | [orsak] | Arbetstagarens samtycke: [ja/nej]

Checklista före publicering

Enligt TEM:s guide ska arbetsgivaren föra bok över utförda arbetstimmar och de ersättningar som betalats för dem. När den planerade listan och de faktiska timmarna finns på samma ställe är det lättare att räkna ut övertid och extra arbete. Tutkat.fi har ett verktyg för detta, "Arbetsskiftslista och timräknare", men mallen ovan fungerar bra som utgångspunkt.

Listan omfattar hela perioden och minst en vecka.
Varje arbetspass har en början, ett slut och en rasttid.
Mellan arbetspassen ska det vara minst 11 timmars vila, om inte kollektivavtalet eller lagen tillåter något annat.
Alla har veckovila.
Listan publiceras senast en vecka före periodens början.
De utförda timmarna antecknas i arbetstidsbokföringen.

Vanliga frågor

Hur lång tid i förväg måste arbetsskiftlistan ges?

Enligt arbetstidslagen ska arbetsskiftsförteckningen meddelas skriftligen senast en vecka före periodens början. Kollektivavtalet kan innehålla en avvikande bestämmelse.

Får arbetsgivaren ändra ett redan publicerat arbetspass?

Ja, med arbetstagarens samtycke. Utan samtycke är en ändring möjlig endast av en vägande, förut okänd orsak som hänför sig till arrangemangen kring arbetet.

Hur lång måste vilan mellan arbetsskiften vara?

Huvudregeln är minst 11 timmars oavbruten vila under de 24 timmar som följer efter att arbetspasset börjat. I periodarbete och vissa andra situationer kan vilan förkortas.

Jobbradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Jobbradar →

Räkna själv

Kalkylator för rekryteringskostnader: vad kostar en ny anställd under det första året? · gratis

Färdiga verktyg

CV- och jobbansökningsmall · En tydlig CV-mall, en ansökningsstomme och en minneslista för intervjun
Arbetsschema och timräknare · Skift för 15 arbetstagare, timmar över natten, varning för veckogräns och lönekostnad

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →