Arbetsintyg: mall och rätt till arbetsintyg

Vem får ett arbetsintyg och när begärs det

Arbetsintyg regleras i 6 kap. 7 § i arbetsavtalslagen (55/2001). Arbetsgivaren ska ge intyget när arbetstagaren begär det. Enligt arbetarskyddsförvaltningen ska intyg ges om en tidigare arbetstagare begär det inom tio år efter att anställningen upphört. Även efter det ska arbetsgivaren sträva efter att ge intyget, om det inte medför oskälig olägenhet.

Om du vill ha en bedömning av dina arbetsfärdigheter och ditt uppförande i intyget ska du be om det inom fem år efter att anställningen upphört. Under samma fem år kan du be om ett mer omfattande intyg i stället för ett kortfattat intyg du redan fått, till vilket läggs orsaken till att anställningen upphörde, bedömningen eller båda. Arbetarskyddsförvaltningens anvisningar nämner ingen minimitid, så du kan be om intyg även för ett kort gig eller ett sommarjobb.

Intyget ska utfärdas utan oskäligt dröjsmål. Arbetarskyddsförvaltningen rekommenderar att arbetsgivaren lämnar det inom en vecka från begäran.

Kort eller utförligt arbetsintyg

I ett kort arbetsintyg anges bara anställningens längd, dvs. början och slutdatum, samt arbetsuppgifterna. Det är standard, och man får det alltid på begäran.

Ett utförligt arbetsintyg innehåller dessutom orsaken till att anställningen upphörde, en bedömning av yrkesskicklighet och uppförande, eller båda. Arbetstagaren bestämmer själv vilken tilläggsuppgift som tas med i intyget, eller om någondera tas med. Många ber om bedömningen men utelämnar orsaken till att anställningen upphörde, särskilt om anställningen upphörde på arbetsgivarens initiativ.

Vad som inte får skrivas i ett arbetsintyg

Enligt arbetarskyddsförvaltningens anvisning ska intyget endast ange det som arbetstagaren har begärt. Intyget får inte innehålla:

en orsak till eller bedömning av avslutet som arbetstagaren inte har begärt
specificerade frånvaron, såsom familjeledigheter eller sjukledigheter, i samband med anställningens längd
en uppsägningsgrund som hänför sig till arbetstagarens person eller beteende, specificerad eller beskriven
en avslutsorsak formulerad som en bedömning
markeringar eller ordval som försöker förmedla något annat än vad intyget direkt säger

Mall: begäran om arbetsintyg

Begär intyget skriftligen, till exempel per e-post, så att datumet för begäran bevaras. Texten nedan är en påhittad mall.

Mall – kopiera och redigera

Ämne: Begäran om arbetsintyg, [namn]

Hej [namn på chef eller HR],

Jag ber om ett arbetsintyg för min anställning hos [företag] under tiden [startdatum]–[slutdatum].

Jag begär att intyget [välj: endast anger anställningens varaktighet och arbetsuppgifter / dessutom innehåller en bedömning av min yrkesskicklighet och mitt uppförande / dessutom anger orsaken till att anställningen upphörde].

Jag önskar intyget elektroniskt till [e-post] eller per post till [adress].

Tack!

Maija Meikäläinen

[telefonnummer]

Mall: utförligt arbetsintyg för arbetsgivaren

Följande mall passar en arbetsgivare. Ta bort stycket om bedömning eller anställningens slut om arbetstagaren inte har begärt det. Alla namn och uppgifter är påhittade.

Mall – kopiera och redigera

ARBETSINTYG

Arbetsgivare: [företagets namn], FO-nummer [FO-nummer], [adress]

Arbetstagare: Matti Meikäläinen, födelsedatum [dd.mm.åååå]

Anställningens längd: [startdatum]–[slutdatum]

Arbetsuppgifter: Matti Meikäläinen arbetade med befattningsbeteckningen [titel]. Hans arbetsuppgifter omfattade [uppgift 1], [uppgift 2] och [uppgift 3]. [Om uppgifterna ändrades: Under tiden [datum]–[datum] var han i uppgiften [titel].]

Bedömning av yrkesskicklighet och uppförande (endast på begäran): Matti Meikäläinens yrkesskicklighet var [bedömning] och uppförande [bedömning]. [Frivilligt tillägg, till exempel särskild kompetens eller ansvarsområde.]

Orsak till att anställningen upphörde (endast på begäran): Anställningen upphörde [på arbetstagarens egen begäran / när det visstidsarbetsavtal som gällde löpte ut / av annan orsak].

[Ort] [datum]

[Underskrift]

[Namnförtydligande], [befattning], [kontaktuppgifter]

Skriv omdömet konkret och sanningsenligt. Ett kort exempel på ett ansvarsområde eller en framgång berättar mer för en ny arbetsgivare än enbart ett allmänt betyg.

Om intyget är felaktigt eller inte kommer

Felaktigt eller lagstridigt innehåll, såsom felaktiga uppgifter om sjukfrånvaro eller en bedömning som lagts till utan begäran, ska rättas genom att ett nytt intyg utfärdas. Begär rättelsen skriftligt och specificera felet. Om du själv har begärt en bedömning och inte är nöjd med den kan du enligt Arbetarskyddsförvaltningen inte kräva en annan formulering. Arbetsgivaren kan dock bli ersättningsskyldig om en felaktig bedömning orsakar skada.

Att uppsåtligen eller av oaktsamhet underlåta att ge arbetsintyg är i 13 kap. 11 § i arbetsavtalslagen belagt med bötesstraff. Arbetarskyddsmyndigheten kan också förplikta arbetsgivaren att ge intyget vid vite. Kontakta först arbetsgivaren, sedan fackförbundet om du tillhör något, och vid behov arbetarskyddsmyndighetens telefonrådgivning.

Förvara betygen på ett ställe. Det lönar sig att bifoga dem till jobbansökningar när annonsen ber om det. Om du samtidigt gör om ditt CV hjälper Tutkat.fi:s avgiftsbelagda CV- och jobbansökningsmall dig att sammanställa arbetshistorien i samma form som betygen.

Vanliga frågor

Hur länge kan man begära ett arbetsintyg?

Arbetsintyg ska ges om det begärs inom tio år efter att anställningen upphört. En bedömning av arbetsskicklighet och uppförande ska begäras inom fem år.

Får arbetsgivaren skriva uppsägningsorsaken i ett intyg?

Endast om arbetstagaren själv har bett om det. En avslutsorsak som lagts till utan begäran måste rättas med ett nytt intyg.

Hur snabbt måste arbetsintyget ges?

Utan oskäligt dröjsmål. Arbetarskyddsförvaltningen rekommenderar att intyget lämnas inom en vecka från begäran.

Kan jag kräva en bättre bedömning?

Du kan inte kräva en viss ordalydelse om du själv har begärt ett omdöme. Uppenbart felaktiga uppgifter måste dock rättas.

Jobbradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Jobbradar →

Räkna själv

Kalkylator för rekryteringskostnader: vad kostar en ny anställd under det första året? · gratis

Färdiga verktyg

CV- och jobbansökningsmall · En tydlig CV-mall, en ansökningsstomme och en minneslista för intervjun
Arbetsschema och timräknare · Skift för 15 arbetstagare, timmar över natten, varning för veckogräns och lönekostnad

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →